Pada 19 Oktober, setiap jabatan syarikat mengadakan mesyuarat ringkasan mingguan di bilik persidangan. Naib pengerusi, pengurus besar, menghadiri mesyuarat itu dan membuat ucapan penting.
Pada mesyuarat itu, setiap ketua jabatan mengikut susunan penempatan kerja minggu lepas, daripada penyiapan kerja, kerja yang belum selesai, masalah kerja, rancangan kerja minggu ini dan lain-lain aspek laporan.
Kemudian, kakitangan setiap jabatan yang menyertai mesyuarat ini berucap secara bergilir-gilir merumuskan situasi kerja minggu ini dan rancangan kerja minggu hadapan.
Selepas laporan itu, pengurus merumuskan laporan kerja setiap jabatan. Beliau menegaskan bahawa semua jabatan dapat bekerja keras mengikut pelan penempatan syarikat minggu lepas, tetapi masih terdapat beberapa masalah dan kekurangan. Masalah seperti kekurangan pandangan jauh dan integrasi antara jabatan yang tidak mencukupi wujud pada tahap yang berbeza-beza. Semua jabatan mesti menjelaskan pemikiran mereka dan memikirkan masalah berdasarkan ringkasan yang teliti, supaya meletakkan asas yang kukuh untuk menyiapkan kerja berikut.